Este mês trazemos-lhe três novidades fresquinhas que a Microsoft implementou no Teams, a sobejamente conhecida e utilizada plataforma unificada de comunicação e colaboração e que é hoje ainda mais usada para chats, videoconferências, armazenamento de ficheiros (incluindo storage colaborativo) e integração de apps no local de trabalho – e agora também em teletrabalho. Uma excelente ferramenta de transformação digital que permite que as equipas e as empresas se mantenham produtivas mesmo em período de confinamento.
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As equipas no Teams facilitam a partilha e colaboração em ficheiros entre colegas. Veja neste How To como partilhar, visualizar e colaborar em ficheiros Office, tudo dentro do Microsoft Teams.
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A Segurança é sempre um tema quente quando falamos de IT, e as passwords continuam a ser um dos métodos mais usados para protegermos o acesso aos recursos e dados das Organizações. Não é o foco deste artigo falarmos das best practices para a definição de boas políticas de password, nem tão pouco identificar o protótipo de password ideal, mas a verdade é que muitas vezes temos tendência a usar termos ou nomes sobejamente conhecidos e fáceis de decorar na construção das nossas passwords, e ainda usar estas mesmas passwords para diferentes contas.
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Muito antes do Coronavírus se previa que o teletrabalho, ou nos novos termos o trabalho remoto, iria gradualmente assumir maior relevância nas organizações. O que ninguém esperava, era que de um momento para o outro fossemos literalmente todos, atirados para este regime sem planeamento, faseamento ou testes.
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Nestes tempos de incerteza que vivemos umas das poucas coisas que podemos tomar como garantidas é a necessidade de nos reunirmos, seja com colegas ou com clientes/fornecedores, de uma forma rápida e prática.
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Em todo o mundo, milhões de pessoas foram impactadas pelo surto de COVID-19. Afetou como trabalhamos, como socializamos, a nossa vida familiar e a nossa vida comunitária. Aqui na KI, pedimos a todos os colaboradores para ficarem em casa e assim juntarem-se aos milhões de pessoas em todo o mundo que trabalham neste momento remotamente. Não tem sido fácil. Às vezes é até absolutamente desorientador. Mas a nossa equipa mantém-se ligada, em colaboração e a fazer o seu trabalho como sempre.
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Assistentes de gestão de emails, a nossa experiência
Apontada como uma das grandes tendências para 2020, a Inteligência Artificial veio para mudar/revolucionar a nossa forma de interagir com o mundo, tanto no universo profissional como pessoal.
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É com o sentimento de missão cumprida com os seus clientes que a Knowledge Inside, anuncia que está neste momento a terminar um grande ciclo de renovação tecnológico, que dá suporte à quarta geração do nosso NIODO Desktop. Todo o hardware de suporte foi renovado, de forma continuar a proporcionar uma solução de alta performance e robustez. Um orgulho enorme em toda a equipa que nesta conjuntura difícil e em fase de migrações, não baixou os braços e proporcionou aos nossos clientes NIODO, uma passagem para teletrabalho suave e sem grandes percalços tecnológicos. Afinal o acesso ao posto de trabalho é indiferente ao local onde se encontram ou ao dispositivo que utilizam. O NIODO Desktop está desenhado para poder continuar a trabalhar numa situação como a que vivemos atualmente.
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Com muitas e muitas empresas com a sua força de trabalho a desempenhar as suas tarefas a partir de casa, os departamentos de TI estão a ser postos à prova. A maioria das organizações já permitia o acesso e trabalho remoto, mas não para a totalidade dos colaboradores em simultâneo.
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