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O Microsoft Rights Management Services (RMS) for individuals é uma ferramenta gratuita que permite aos utilizadores encriptar e definir restrições de utilização dos seus documentos. Com esta ferramenta pode partilhar os seus documentos com segurança e definir o que o seu destinatário (quer esteja dentro ou fora da sua organização) pode fazer com eles.

Muitas vezes as empresas deparam-se com o dilema de escolherem entre a segurança e a facilidade de utilização das TI. Pretende-se sempre o melhor dos dois mundos mas nem sempre é fácil obter o que se pretende. As políticas de segurança de passwords, quanto mais restritivas são, mais provocam a necessidade de intervenção dos administradores de sistemas, quer seja para fazer a recuperação de passwords esquecidas ou para desbloquear contas que ficaram bloqueadas pela introdução de múltiplas passwords incorretas por parte do utilizador. Existem várias soluções no mercado que permitem aliviar a carga aos administradores de sistemas, mantendo a segurança pretendida nas políticas de passwords e aumentando até a visibilidade sobre o que se vai passando sobre este tema. Uma das soluções é disponibilizada pela Dell e chama-se Password Manager.

Acabaram-se as menções ao “Oslo”: a Microsoft começou a fazer o rollout do Office Delve (que teve o nome de código da capital Norueguesa), o seu serviço de trabalho colaborativo que funciona dentro do Office 365, e que havia sido revelado no início de 2014 pelos responsáveis da empresa de Redmond. Com o Delve, os utilizadores não precisam necessariamente de saber onde guardaram a sua informação e com quem a estão a partilhar.

Para a maioria das PME a Cloud é o seu inevitável destino e a migração, mesmo que faseada, levanta questões da segurança da informação.