Notícias na Cloud

O How-To deste mês vai-se focar sobre uma funcionalidade menos conhecida do Teams, os eventos em direto (Live events). Os eventos em direto distinguem-se de uma videoconferência por serem destinados a uma audiência muito mais vasta (máximo de 10000 participantes), e pelo modelo diferente do de uma reunião. Neste modelo existem papeis pré-definidos, sendo que apenas podem apresentar os produtores e os apresentadores. Os participantes apenas podem interagir com os apresentadores através duma sessão moderada de perguntas e respostas (Q & A). Podem escolher ver o evento em direto, ou ver a gravação posteriormente.

As equipas no Teams facilitam a partilha e colaboração em ficheiros entre colegas. Veja neste How To como partilhar, visualizar e colaborar em ficheiros Office, tudo dentro do Microsoft Teams.

Nestes tempos de incerteza que vivemos umas das poucas coisas que podemos tomar como garantidas é a necessidade de nos reunirmos, seja com colegas ou com clientes/fornecedores, de uma forma rápida e prática.

Sendo o Microsoft Teams uma plataforma de trabalho em equipa, a Microsoft criou uma área que onde podemos incluir detalhes sobre nós e o que estamos a fazer para que possamos comunicar mesmo quando não estamos online. Um exemplo prático, nesta área podemos indicar que estamos ocupados e quem nos substitui enquanto estamos a fazer determinada tarefa. Neste How-to vamos explicar como usar esta funcionalidade.

Com a crescente adopção do Microsoft Teams como ferramenta de produtividade principal para muitas empresas, é natural que o volume de informação presente a cada utilizador seja cada vez maior, e que haja maior dificuldade em gerir o mesmo.

Para os leitores assíduos do Notícias na Cloud, não será surpresa o quanto a Knowledge Inside aprecia as capacidades de comunicação e produtividade que o Teams proporciona. É uma ferramenta que usamos diariamente na nossa atividade, e que não nos cansamos de recomendar aos nossos clientes, independentemente da sua dimensão ou área de negócio.

Neste How-To vamos demonstrar como pode facilmente configurar uma policy de Anti phishing usando o Office 365 ATP.

No caso de ser necessário exportar os emails de uma mailbox o mesmo poderá ser feito através do Portal do Office 365.

Muitas vezes por desconhecimento as organizações criam caixas de correio para endereços genéricos e/ou acedidos por mais do que um colaborador. Em muitos casos estas caixas de correio podiam ser substituídas por listas de distribuição ou por caixas de correio partilhadas evitando dessa forma o custo de licenciamento associado. No how-to deste mês vamos mostrar-lhe como poderá converter uma caixa de correio de um utilizador para uma caixa de correio partilhada.

Certamente já teve a necessidade de salvaguardar os documentos do OneDrive de um utilizador que deixou a sua empresa. Este é um processo de fácil execução e que lhe explicamos agora no How-To deste mês.