How To: Suprimir as notificações de E-mail e Teams durante o seu tempo de descanso

Publicado a 1/31/2023 por Knowledge Inside em How-to

No How TO deste mês vamos mostrar uma funcionalidade do Microsoft 365 que pode ajudar a proteger o tempo de descanso dos colaboradores, em que devem estar desligados do trabalho e a recarregar energias. Para isso vamos utilizar a função tempo de descanso do Microsoft Viva para desativarmos as notificações moveis do Outlook e Teams.

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How To: Mudar o domínio do Sharepoint Online (IT PRO)

Publicado a 11/30/2022 por Knowledge Inside em How-to

Se, tal como nós, sofreu por causa da impossibilidade de alterar o domínio usado pelos URLs do Sharepoint e OneDrive no Office 365 principalmente em caso de aquisições, fusões ou rebranding das organizações saiba que agora já é possível. A Microsoft disponibilizou agora a possibilidade de alterar este domínio através de Powershell, veja como alterar no How To deste mês.

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How To: Partilha de ficheiros Excel em tempo real com o Excel Live

Publicado a 10/28/2022 por Knowledge Inside em How-to

Na edição How To deste mês vamos dar a conhecer a nova funcionalidade de partilha de ficheiros Excel em tempo real durante reuniões Teams, o Excel Live. Esta nova possibilidade vem facilitar o trabalho conjunto de uma equipa sobre o mesmo ficheiro. Disponível em Preview desde Agosto de 2022, esta opção será disponibilizada de uma forma geral durante este mês de outubro.

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How To: Identificar shared mailboxes que precisam de licença (PRO)

Publicado a 9/29/2022 por Knowledge Inside em How-to

As shared mailboxes (ou caixas de correio partilhadas) são das ferramentas mais úteis que o Exchange Online nos proporciona. Permitem-nos criar um repositório comum com todas as comunicações sobre um determinado tópico ou departamento (por exemplo um email geral ou de informações), sem sobrecarregar as caixas de email dos colaboradores. São também facilmente partilhadas com novos colaboradores caso se dê a saída de alguma das pessoas responsáveis por uma determinada caixa partilhada, sem que haja perda de informação. O facto de não acarretarem qualquer despesa para a organização por não necessitarem de licenciamento, é apenas a cereja no topo do bolo.

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How To: Saiba como utilizar o “Book with Me” do Outlook

Publicado a 8/30/2022 por Knowledge Inside em How-to

No How To deste mês vamos falar duma nova funcionalidade do Microsoft 365, introduzida no final de Junho de 2022, chamada Book with Me (Booking Comigo em português). Esta funcionalidade está disponível para qualquer utilizador com licença de Exchange Online, desde que a organização não a tenha desativado para os utilizadores.

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How To: Ativar o tempo de inatividade de sessão no Office 365.

Publicado a 7/29/2022 por Knowledge Inside em How-to

Com a cada vez maior necessidade de trabalho remoto com que se deparam as empresas, os seus colaboradores têm, por sua vez, cada vez maior necessidade de aceder aos dados da mesma em qualquer localização ou em qualquer dispositivo. Torna-se por isso necessário que dispositivos não geridos ou partilhados possam aceder a dados empresariais, como por exemplo aceder a web apps do Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, entre outras), através de dispositivos pessoais ou partilhados.

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How To: Como preparar o Teams para as suas férias

Publicado a 6/30/2022 por Knowledge Inside em How-to

No How To deste mês vamos voltar a focar-nos sobre a nossa ferramenta favorita do Microsoft 365, o Microsoft Teams. Já muito foi falado sobre esta ferramenta, que abrange funcionalidades tão diversas como a comunicação, a colaboração em documentos ou até a integração com ferramentas 3rd party que a transformam num verdadeiro hub de produtividade, permitindo aos utilizadores desenvolver a maioria do seu trabalho dentro da mesma.

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How To: Como migrar PSTs para o Office 365 (IT PRO)

Publicado a 5/30/2022 por Knowledge Inside em How-to

Com a recorrente necessidade de migração de dados para o Office 365, a importação de PST é ainda tema pertinente e que surge por diversas vezes nos nossos projetos. No how-to deste mês vamos explicar como o poderá fazer de forma rápida e fácil.

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How To: Self Service Restore com o NIODO Remote Backup para Microsoft 365 (Veeam)

Publicado a 4/28/2022 por Knowledge Inside em How-to

Com a chegada dos serviços de recuperação em modo Self Service no Veeam para Microsoft 365, esta funcionalidade foi rapidamente integrada na NIODO Remote Backup, a solução Backup as a Service da Knowledge Inside baseada em Veeam, assim os nossos clientes já podem restaurar os seus dados de forma rápida e autónoma sem recorrer ao Helpdesk.

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How To: Trabalhar com sites baseados no internet explorer utilizando o Edge (Versão IT Pro).

Publicado a 3/30/2022 por Knowledge Inside em How-to

Para os casos em que as Organizações ainda usam o Internet Explorer para acesso a sites que necessitam de garantir compatibilidade com versões de browsers legacy, a Microsoft criou o Internet Explorer (IE) mode, no novo Microsoft Edge. Garantindo desta forma que através de um único browser, será possível às Organizações o acesso a sites e/ou apps legacy, assim como aos novos sites e apps modernas.

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