Notícias na Cloud

As shared mailboxes (ou caixas de correio partilhadas) são das ferramentas mais úteis que o Exchange Online nos proporciona. Permitem-nos criar um repositório comum com todas as comunicações sobre um determinado tópico ou departamento (por exemplo um email geral ou de informações), sem sobrecarregar as caixas de email dos colaboradores. São também facilmente partilhadas com novos colaboradores caso se dê a saída de alguma das pessoas responsáveis por uma determinada caixa partilhada, sem que haja perda de informação. O facto de não acarretarem qualquer despesa para a organização por não necessitarem de licenciamento, é apenas a cereja no topo do bolo.

No How To deste mês vamos falar duma nova funcionalidade do Microsoft 365, introduzida no final de Junho de 2022, chamada Book with Me (Booking Comigo em português). Esta funcionalidade está disponível para qualquer utilizador com licença de Exchange Online, desde que a organização não a tenha desativado para os utilizadores.

Com a cada vez maior necessidade de trabalho remoto com que se deparam as empresas, os seus colaboradores têm, por sua vez, cada vez maior necessidade de aceder aos dados da mesma em qualquer localização ou em qualquer dispositivo. Torna-se por isso necessário que dispositivos não geridos ou partilhados possam aceder a dados empresariais, como por exemplo aceder a web apps do Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, entre outras), através de dispositivos pessoais ou partilhados.

No How To deste mês vamos voltar a focar-nos sobre a nossa ferramenta favorita do Microsoft 365, o Microsoft Teams. Já muito foi falado sobre esta ferramenta, que abrange funcionalidades tão diversas como a comunicação, a colaboração em documentos ou até a integração com ferramentas 3rd party que a transformam num verdadeiro hub de produtividade, permitindo aos utilizadores desenvolver a maioria do seu trabalho dentro da mesma.

Com a recorrente necessidade de migração de dados para o Office 365, a importação de PST é ainda tema pertinente e que surge por diversas vezes nos nossos projetos. No how-to deste mês vamos explicar como o poderá fazer de forma rápida e fácil.

Com a chegada dos serviços de recuperação em modo Self Service no Veeam para Microsoft 365, esta funcionalidade foi rapidamente integrada na NIODO Remote Backup, a solução Backup as a Service da Knowledge Inside baseada em Veeam, assim os nossos clientes já podem restaurar os seus dados de forma rápida e autónoma sem recorrer ao Helpdesk.

Para os casos em que as Organizações ainda usam o Internet Explorer para acesso a sites que necessitam de garantir compatibilidade com versões de browsers legacy, a Microsoft criou o Internet Explorer (IE) mode, no novo Microsoft Edge. Garantindo desta forma que através de um único browser, será possível às Organizações o acesso a sites e/ou apps legacy, assim como aos novos sites e apps modernas.

Para os casos em que as Organizações ainda usam o Internet Explorer para acesso a sites que necessitam de garantir compatibilidade com versões de browsers legacy, a Microsoft criou o Internet Explorer (IE) mode, no novo Microsoft Edge. Garantindo desta forma que através de um único browser, será possível às Organizações o acesso a sites e/ou apps legacy, assim como aos novos sites e apps modernas.

Este mês temos um How To dedicado a uma das funcionalidades mais aguardadas no serviço de email do Office 365, o Exchange Online. Falamos claro da possibilidade de um utilizador enviar e-mails a partir de qualquer um dos seus endereços secundários (aliases).

O How To deste mês vai-se focar numa funcionalidade muito útil e poderosa do Microsoft 365, mas que porventura ainda é algo desconhecido e consequentemente pouco utilizada. Estou a falar da Prevenção de Perda de Dados (em inglês Data Loss Prevention - DLP), e neste caso em específico da possibilidade de se criarem alertas quando determinados dados considerados sensíveis saem da organização para aplicações 3rd Party.