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Este mês voltamos a focarmo-nos no Microsoft Teams para o nosso How To. No entanto não vamos referir nenhuma nova funcionalidade introduzida este último mês, mas sim numa possibilidade de customização que sempre esteve presente, mas que poucas organizações utilizarão.

Mais um mês e mais um How To do Microsoft Teams. Correndo o risco de nos tornarmos previsíveis, a verdade é que a velocidade com que a Microsoft introduz novas funcionalidades nesta aplicação obriga-nos a falarmos mais dela do que qualquer outra aplicação do Office 365.

Cada vez mais as organizações têm necessidade de fazer tracking de informação ou de gerir fluxos de trabalho de forma simples e acessível a qualquer tipo de utilizador. Um exemplo disto pode ser uma lista com os ativos de uma empresa, ou o número de doentes numa determinada ala de um hospital. Estas mesmas listas querem-se customizáveis e com a possibilidade de serem partilhadas com toda a organização. Foi a pensar nesta necessidade que a Microsoft criou o Microsoft Lists, uma evolução das clássicas listas de Sharepoint, e que surgem no Microsoft Teams como uma aplicação que se pode integrar nestas mesmas equipas.

Ferramenta de excelência para registo de notas, o Onenote permite também guardar as suas pesquisas na internet carregando apenas num botão do seu browser preferido, simples, não é? Veja como configurar o OneNote Web Clipper no How to deste mês.
O OneNote Web Clipper é uma ferramenta gratuita e funciona com a maioria dos navegadores da Web modernos.

O Office 365 já é por esta altura um dos produtos, senão mesmo o produto, com mais reconhecimento da Microsoft. Seja pelas aplicações desktop ou online, poucas serão as pessoas que ainda não estarão familiarizados com o mesmo.

O How-To deste mês vai-se focar sobre uma funcionalidade menos conhecida do Teams, os eventos em direto (Live events). Os eventos em direto distinguem-se de uma videoconferência por serem destinados a uma audiência muito mais vasta (máximo de 10000 participantes), e pelo modelo diferente do de uma reunião. Neste modelo existem papeis pré-definidos, sendo que apenas podem apresentar os produtores e os apresentadores. Os participantes apenas podem interagir com os apresentadores através duma sessão moderada de perguntas e respostas (Q & A). Podem escolher ver o evento em direto, ou ver a gravação posteriormente.

As equipas no Teams facilitam a partilha e colaboração em ficheiros entre colegas. Veja neste How To como partilhar, visualizar e colaborar em ficheiros Office, tudo dentro do Microsoft Teams.

Nestes tempos de incerteza que vivemos umas das poucas coisas que podemos tomar como garantidas é a necessidade de nos reunirmos, seja com colegas ou com clientes/fornecedores, de uma forma rápida e prática.

Sendo o Microsoft Teams uma plataforma de trabalho em equipa, a Microsoft criou uma área que onde podemos incluir detalhes sobre nós e o que estamos a fazer para que possamos comunicar mesmo quando não estamos online. Um exemplo prático, nesta área podemos indicar que estamos ocupados e quem nos substitui enquanto estamos a fazer determinada tarefa. Neste How-to vamos explicar como usar esta funcionalidade.

Com a crescente adopção do Microsoft Teams como ferramenta de produtividade principal para muitas empresas, é natural que o volume de informação presente a cada utilizador seja cada vez maior, e que haja maior dificuldade em gerir o mesmo.