Notícias na Cloud

Cada vez mais as organizações têm necessidade de fazer tracking de informação ou de gerir fluxos de trabalho de forma simples e acessível a qualquer tipo de utilizador. Um exemplo disto pode ser uma lista com os ativos de uma empresa, ou o número de doentes numa determinada ala de um hospital. Estas mesmas listas querem-se customizáveis e com a possibilidade de serem partilhadas com toda a organização. Foi a pensar nesta necessidade que a Microsoft criou o Microsoft Lists, uma evolução das clássicas listas de Sharepoint, e que surgem no Microsoft Teams como uma aplicação que se pode integrar nestas mesmas equipas.

Ferramenta de excelência para registo de notas, o Onenote permite também guardar as suas pesquisas na internet carregando apenas num botão do seu browser preferido, simples, não é? Veja como configurar o OneNote Web Clipper no How to deste mês.
O OneNote Web Clipper é uma ferramenta gratuita e funciona com a maioria dos navegadores da Web modernos.

O Office 365 já é por esta altura um dos produtos, senão mesmo o produto, com mais reconhecimento da Microsoft. Seja pelas aplicações desktop ou online, poucas serão as pessoas que ainda não estarão familiarizados com o mesmo.

O How-To deste mês vai-se focar sobre uma funcionalidade menos conhecida do Teams, os eventos em direto (Live events). Os eventos em direto distinguem-se de uma videoconferência por serem destinados a uma audiência muito mais vasta (máximo de 10000 participantes), e pelo modelo diferente do de uma reunião. Neste modelo existem papeis pré-definidos, sendo que apenas podem apresentar os produtores e os apresentadores. Os participantes apenas podem interagir com os apresentadores através duma sessão moderada de perguntas e respostas (Q & A). Podem escolher ver o evento em direto, ou ver a gravação posteriormente.

As equipas no Teams facilitam a partilha e colaboração em ficheiros entre colegas. Veja neste How To como partilhar, visualizar e colaborar em ficheiros Office, tudo dentro do Microsoft Teams.

Nestes tempos de incerteza que vivemos umas das poucas coisas que podemos tomar como garantidas é a necessidade de nos reunirmos, seja com colegas ou com clientes/fornecedores, de uma forma rápida e prática.

Sendo o Microsoft Teams uma plataforma de trabalho em equipa, a Microsoft criou uma área que onde podemos incluir detalhes sobre nós e o que estamos a fazer para que possamos comunicar mesmo quando não estamos online. Um exemplo prático, nesta área podemos indicar que estamos ocupados e quem nos substitui enquanto estamos a fazer determinada tarefa. Neste How-to vamos explicar como usar esta funcionalidade.

Com a crescente adopção do Microsoft Teams como ferramenta de produtividade principal para muitas empresas, é natural que o volume de informação presente a cada utilizador seja cada vez maior, e que haja maior dificuldade em gerir o mesmo.

Para os leitores assíduos do Notícias na Cloud, não será surpresa o quanto a Knowledge Inside aprecia as capacidades de comunicação e produtividade que o Teams proporciona. É uma ferramenta que usamos diariamente na nossa atividade, e que não nos cansamos de recomendar aos nossos clientes, independentemente da sua dimensão ou área de negócio.

Neste How-To vamos demonstrar como pode facilmente configurar uma policy de Anti phishing usando o Office 365 ATP.