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Assistimos com muito entusiasmo à crescente adoção do Microsoft Teams por parte das organizações em geral e dos nossos clientes em particular. Contudo, e fruto do uso de cada vez mais intenso da ferramenta de colaboração da Microsoft, muitas vezes reparamos que o Teams acaba por ficar com muita informação que por vezes não é necessária estar visível de igual forma. Pois bem, o Teams permite que se arquivem equipas e todos os canais pertencentes a essa equipa, vamos explicar como no how-to deste mês.

Com a utilização do Microsoft Teams surge a necessidade de passar informação do nosso email diretamente para um canal do Teams para que fique assim disponível para todos os membros. Sabia que cada canal tem um endereço próprio para que possa enviar os seus emails? O nosso “how-to” deste mês vai-lhe explicar como.

O SharePoint Online (SPO) afigura-se neste momento como a principal solução para colaboração para muitas empresas que já se encontram no Office 365. As vantagens são muitas, e vão desde a possibilidade de partilha de informação dentro e fora da organização, à gestão e informação com metadados e aplicação de políticas de retenção.

Um dos últimos melhoramentos do OneDrive foi a introdução do Files On-Demand. Esta funcionalidade permite-nos aceder a todos os ficheiros guardados no OneDrive, sem ter de os descarregar para os dispositivos, que de outra forma ocupariam valioso espaço nos discos locais.

Hoje a saída e a entrada de novos funcionários é uma constante nas organizações. Sempre que existem alterações é acionado um workflow nem sempre fácil de seguir. Ciente disto, a Microsoft facilitou o workflow de eliminação de utilizadores no Office 365. Agora, e apenas com alguns cliques, o departamento de IT consegue remover a licença, dar acesso ao onedrive a outro utilizador e até colocar uma mensagem de resposta automática. Veja como no “how- to” deste mês.

Leu bem, este mês a Microsoft disponibilizou uma versão gratuita do seu já muito famoso Teams. Significa que para utilizar já não tem que ter uma subscrição do Office 365, basta seguir os passos que explicamos no how-to deste mês.

Anunciada no Microsoft Ignite do ano passado, ficou finalmente disponível uma ferramenta há muito pedida pelos utilizadores do Onedrive, a possibilidade de uma forma simples e rápida restaurar o conteúdo do onedrive.

A encriptação da informação é sem dúvida umas das muitas ações que as organizações devem adotar para responder a este e outros artigos do novo regulamento de proteção de dados. Depois de já termos abordado o Bitlocker (a ferramenta de encriptação que está incluída em algumas versões do windows) vamos no how-to deste mês explorar o VeraCrypt, uma ferramenta gratuita de encriptação de discos e de dispositivos amovíveis.

Com o aproximar da data de 25 de Maio de 2018, e consequente entrada em vigor do novo Regulamento Geral de Protecção de Dados (RGPD), as empresas devem-se preparar para os pedidos dos titulares dos dados que armazenam ou processam.

O Microsoft Forms é uma nova ferramenta do Office 365, disponível nos licenciamentos de Educação, e em Preview noutros licenciamentos não educação, e que permite criar inquéritos, questionários e sondagens.