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No How To deste mês vamos falar sobre uma funcionalidade que não sendo nova, é provavelmente pouco conhecida dos utilizadores de Microsoft 365.

No How To deste mês vamos falar duma app que os administradores de sistema acharão extremamente útil para documentar as políticas de acesso condicional do seu tenant.

O ChatGPT, está a ter um sucesso incrível e não é para menos, o chatbot da OpenAI está aberto a quem o quiser usar e comporta- se como um assistente pessoal especialista em praticamente todas as áreas. Sendo o Excel uma ferramenta com elevado potencial, mas difícil de dominar, o ChatGPT pode dar uma extraordinária ajuda em elevar o nível das nossas folhas de cálculo.

No How TO deste mês vamos mostrar uma funcionalidade do Microsoft 365 que pode ajudar a proteger o tempo de descanso dos colaboradores, em que devem estar desligados do trabalho e a recarregar energias. Para isso vamos utilizar a função tempo de descanso do Microsoft Viva para desativarmos as notificações moveis do Outlook e Teams.

Se, tal como nós, sofreu por causa da impossibilidade de alterar o domínio usado pelos URLs do Sharepoint e OneDrive no Office 365 principalmente em caso de aquisições, fusões ou rebranding das organizações saiba que agora já é possível. A Microsoft disponibilizou agora a possibilidade de alterar este domínio através de Powershell, veja como alterar no How To deste mês.

Na edição How To deste mês vamos dar a conhecer a nova funcionalidade de partilha de ficheiros Excel em tempo real durante reuniões Teams, o Excel Live. Esta nova possibilidade vem facilitar o trabalho conjunto de uma equipa sobre o mesmo ficheiro. Disponível em Preview desde Agosto de 2022, esta opção será disponibilizada de uma forma geral durante este mês de outubro.

As shared mailboxes (ou caixas de correio partilhadas) são das ferramentas mais úteis que o Exchange Online nos proporciona. Permitem-nos criar um repositório comum com todas as comunicações sobre um determinado tópico ou departamento (por exemplo um email geral ou de informações), sem sobrecarregar as caixas de email dos colaboradores. São também facilmente partilhadas com novos colaboradores caso se dê a saída de alguma das pessoas responsáveis por uma determinada caixa partilhada, sem que haja perda de informação. O facto de não acarretarem qualquer despesa para a organização por não necessitarem de licenciamento, é apenas a cereja no topo do bolo.

No How To deste mês vamos falar duma nova funcionalidade do Microsoft 365, introduzida no final de Junho de 2022, chamada Book with Me (Booking Comigo em português). Esta funcionalidade está disponível para qualquer utilizador com licença de Exchange Online, desde que a organização não a tenha desativado para os utilizadores.

Com a cada vez maior necessidade de trabalho remoto com que se deparam as empresas, os seus colaboradores têm, por sua vez, cada vez maior necessidade de aceder aos dados da mesma em qualquer localização ou em qualquer dispositivo. Torna-se por isso necessário que dispositivos não geridos ou partilhados possam aceder a dados empresariais, como por exemplo aceder a web apps do Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, entre outras), através de dispositivos pessoais ou partilhados.

No How To deste mês vamos voltar a focar-nos sobre a nossa ferramenta favorita do Microsoft 365, o Microsoft Teams. Já muito foi falado sobre esta ferramenta, que abrange funcionalidades tão diversas como a comunicação, a colaboração em documentos ou até a integração com ferramentas 3rd party que a transformam num verdadeiro hub de produtividade, permitindo aos utilizadores desenvolver a maioria do seu trabalho dentro da mesma.